Moduli
En sistem, osemnajst zmogljivosti.
Vsak modul rešuje konkreten del poslovanja. Skupaj tvorijo neprekinjen tok — od trenutka, ko stranka na vaši spletni strani sestavi izdelek, do izdanega računa.
Spletni konfigurator
Stranka na vaši spletni strani sama sestavi izdelek in vidi ceno. Vi dobite ponudbo s postavkami in popis materiala za delavnico — brez enega samega klica.
Koraki, možnosti in pravila
Konfigurator sestavite sami: koraki, skupine, slike izbir in pravila, ki izključijo kombinacije, ki jih ne izdelujete.
Cena po vaših formulah
Formule računajo po površini, obsegu, količini ali vsoti skupine. Obiskovalec ves čas vidi ceno, ki jo boste tudi ponudili.
Ponudba in kosovnica hkrati
Iz oddaje nastane ponudba po ceni, ki jo je stranka videla, in ločen interni popis materiala po nabavnih cenah za proizvodnjo.
Shranjene konfiguracije
Nedokončan izbor se shrani; stranka nadaljuje pozneje, vi pa vidite, katere konfiguracije so obstale in kje.
Povpraševanja & ponudbe
Zajemite povpraševanja z meritvami, vprašalnikom in skico, nato jih pretvorite v ponudbe in projekte.
Povpraševanja
Zajem s postavkami, meritvami (Š/V/G), vprašalnikom in skico; pretvorba v ponudbo ali projekt.
Ponudbe
Sestava ponudb s storitvami, postavkami, cenami in DDV; izvoz v PDF.
Šifrant storitev
Vnaprej pripravljene storitve in davčne stopnje za hitro sestavljanje.
Projekti & proizvodnja
Vodite naročilo skozi statuse in oddelke, delavnica pa dela na svojem zaslonu.
Projekti
Pipeline naročil: statusi, usmerjanje v oddelke, datumi, vrednost, datoteke in računi.
Proizvodnja
Delavniški zaslon (TV/tablica) s fazami: začetek izdelave, prejem materiala, pripravljeno za montažo.
Skice in meritve
Skice, meritve in opombe so na voljo neposredno na proizvodnem zaslonu.
Naročila dobaviteljem
Kaj je naročeno, pri kom, za kateri projekt in kdaj pride — namesto iskanja po e-pošti.
Naročila po projektih
Naročilo z dobaviteljem, postavkami in pričakovanim datumom dobave, vezano na projekt.
Šifrant dobaviteljev
Dobavitelji s kontakti in državo; ista podjetja so na voljo tudi pri prijavah materiala.
Opozorila na zamude
Naročila, ki jim je pretekel pričakovani datum, se izpišejo posebej in oddelek dobi obvestilo.
Montaža & prevzemni zapisniki
Razporedite monterje brez prekrivanj, na terenu pa izpolnite digitalni prevzemni zapisnik.
Razpored monterjev
Dodeljevanje monterjev z zaznavo prekrivanj datumov in ur (preprečena dvojna rezervacija).
Prevzemni zapisnik
Dinamičen obrazec na mobilni aplikaciji monterja s fotografijami in podpisi.
PDF zapisnik
Samodejni PDF prevzemnega zapisnika za stranko in arhiv.
Reklamacije
Reklamacije po projektih z jasnimi statusi, odgovornimi osebami in obveščanjem — nič se ne izgubi.
Evidenca reklamacij
Reklamacije s postavkami, roki in odgovorno osebo, vezane na projekt ali prevzemni zapisnik.
Statusi reševanja
Odprta, v obravnavi, blago naročeno, delno rešena, rešena — vedno jasno, kje je zadeva.
Napake s fotografijami
Vsaka napaka je svoja postavka s svojimi fotografijami. Reklamacija lahko nastane iz vrstic napak na prevzemnem zapisniku ali pa jo javi delavnica iz proizvodne aplikacije.
Rezervacije & koledar
Koledar, ki razume vašo dejavnost — od salona do cateringa in izposoje.
Tipi rezervacij
Skupine polj po tipu dogodka: logistika, transport, ekipa, viri in storitve.
Logistika dostave
Naslov dostave ter zahtevani in povratni časi za vsak dogodek.
Prosti termini
Namig prostih terminov in preprečevanje prekrivanj pri rezervaciji.
Stranke & finance
Stranke, računi in stroški projektov na enem mestu — s pregledom nad plačili.
Stranke
Kartoteka strank in kontaktov, povezana s povpraševanji in projekti.
Finance & računi
Računi, stroški projekta, stanje plačil in finančni modul.
Stroški projekta
Spremljanje stroškov in izdanih računov znotraj posameznega projekta.
Arhiviranje e-pošte
Vsak projekt ima svoj naslov za BCC — korespondenco s stranko arhivirate tako, da naslov dodate v skrito kopijo.
Portal za stranke & e-podpis
Stranka si sama ogleda svoje ponudbe, projekte in račune — in dokumente podpiše elektronsko, brez tiskalnika.
Portal za stranko
Zasebna povezava, kjer stranka vidi svoje ponudbe, projekte in račune brez registracije.
Elektronski podpis
Ponudbe in pogodbe stranka podpiše prek povezave; vstop potrdi s kodo, poslano na e-pošto.
Revizijska sled
Vsak ogled, koda in podpis so zabeleženi z datumom, uro in naslovom IP — podpisan dokument je dokazljiv.
Opomniki in poteki
Nepodpisani dokumenti dobijo opomnik, povezave pa potečejo — brez ročnega preganjanja.
Računovodska sinhronizacija
Ponudbe in računi se prenesejo v vaš računovodski program — brez dvojnega vnašanja.
Povezava s programi
Prenos ponudb in računov v podprte računovodske sisteme; poverilnice so shranjene šifrirano za vsako podjetje posebej.
Samodejno ali na klik
Dokument se prenese samodejno ob izdaji ali posamično, ko se sami odločite.
PDF nazaj v projekt
Izdani dokument se vrne kot PDF in se pripne k projektu.
SMS obveščanje
Modul je na voljo, sami SMS-i pa se plačujejo po porabi prek predplačniške denarnice. Naložite stanje, obračun pa je natančen po državi in segmentih.
SMS denarnica
Pred pošiljanjem naložite denar v denarnico; SMS se plačuje po porabi (cenik po državah). Brez pošiljanja ni stroška.
Cene po državah
Obračun po državi prejemnika in natančen izračun po segmentih sporočila.
Sender ID & zgodovina
Lasten sender ID in pregledna zgodovina vseh transakcij.
Ekipa, vloge & pravice
Vsak zaposleni vidi točno toliko, kolikor mora — niti več, niti manj.
Vloge
Vloge po zaposlenem z granularnimi pravicami za vsak modul.
Vidnost zapisov
Vidnost nastavljiva na vse, samo oddelek ali samo lastne zapise.
Granularne pravice
Ločen nadzor nad zavihki, cenami in datotekami posameznega zapisa.
Spletni urnik
Prihranite čas in energijo pri organizaciji dela. Urnik dela in evidenca ur zaposlenih na enem mestu — vključeno v vseh paketih.
Urniki dela zaposlenih
Tedenski vzorci dela in izjeme po dnevih — vedno jasno, kdo kdaj dela.
Vloge oseb
Mesečni koledar s filtri po zaposlenih in vlogah.
Odsotnosti in evidenca ur
Odsotnost vnesete v razponu datumov, dejansko opravljene ure pa se beležijo ločeno od plana — z vrstami zapisa delo, praznik, bolniška in dopust.
Beleženje števila delovnih ur
Evidenca dejansko opravljenih ur po zaposlenem, ločena od plana.
API & integracije
Povežite Sklopio s svojo spletno stranjo in zunanjimi sistemi.
API ključi
Izdaja API ključev za varno povezovanje zunanjih sistemov.
Webhooki
Podpisani webhooki obveščajo zunanje sisteme o dogodkih v realnem času.
Povezava s spletom
Spletni obrazci lahko ustvarjajo povpraševanja neposredno v Sklopiu.
Zaloga
Vedite, kaj imate, kje in koliko stane — z digitalno knjigo premikov namesto Excela.
Knjiga premikov
Prevzemi, izdaje, prenosi in popravki so zapisani nespremenljivo; napaka se popravi s storno dokumentom.
Lokacije, inventura in QR
Več lokacij, inventura s popravkom stanja in QR kode za izdelke ter police.
Rezervacije in opozorila
Material, rezerviran za projekt, opozorilo ob nizki zalogi in poraba po projektih.
Orodje & OVO
Kdo ima katero orodje, kdaj je pregled in kaj je pokvarjeno — brez lističev.
Zadolžitve in predaje
Orodje je pri osebi, na projektu ali na lokaciji; predajo sodelavcu potrdi prejemnik.
Pregledi in roki
Redni pregledi, potek OVO in garancije z opozorili pred rokom.
Okvare in najem
Prijava okvare z opravilom za pisarno ter strošek najema, izračunan po projektih.
Vozni park
Vozila, ključi in roki na enem mestu — registracija, zavarovanje, servis.
Vozila in prevzemniki
Kdo ima katero vozilo, s predajo ključev in zgodovino.
Roki in servis
Registracija, zavarovanje, tehnični pregled in servisni plani z opozorili.
Knjiga voženj in stroški
Vožnje se predlagajo iz terenskih del; stroški in strošek na km so pod ločeno pravico.
Nastavitve & šifranti
Vse, kar poganja sistem, nastavite sami — brez razvijalca.
Šifranti
Statusi, oddelki, storitve, davčne stopnje, vozila in katalog izdelkov.
Predloge
Predloge prevzemnih zapisnikov in vprašalnikov, ki vodijo obrazce.
Jeziki
Večjezični nazivi šifrantov in vmesnik glede na izbran jezik.
Večpodjetniško
Eno okolje, mnogo podjetij — vsako popolnoma ločeno.
Sklopio je večpodjetniški SaaS: vsako podjetje ima svoje podatke, vloge in module. Platformni panel omogoča upravljanje paketov in vklop modulov po naročnini.
Začnite še danes.
Registrirajte se in v nekaj minutah pričnite — ali nam pišite za nasvet, kateri paket in moduli so pravi za vas.
