Modules
Eén systeem, achttien mogelijkheden.
Elke module lost een concreet deel van je bedrijfsvoering op. Samen vormen ze een ononderbroken stroom — vanaf het moment dat een klant op je website een product samenstelt tot aan de factuur.
Online configurator
Een klant stelt het product samen op je website en ziet de prijs. Jij krijgt een offerte met regels en een materiaallijst voor de werkplaats — zonder één telefoontje.
Stappen, opties en regels
Je bouwt de configurator zelf: stappen, groepen, een afbeelding per keuze en regels die combinaties uitsluiten die je niet maakt.
Prijs met je eigen formules
Formules rekenen op oppervlakte, omtrek, aantal of groepstotaal. De bezoeker ziet dezelfde prijs die jij zult offreren.
Offerte en materiaallijst ineens
Een inzending wordt een offerte tegen de prijs die de klant zag, plus een aparte interne materiaallijst tegen inkoopprijs voor de productie.
Bewaarde configuraties
Een onafgemaakte keuze blijft staan; de klant gaat later verder en jij ziet welke configuraties zijn blijven hangen, en waar.
Aanvragen en offertes
Leg aanvragen vast met maten, een vragenlijst en een schets, en zet ze om in offertes en projecten.
Aanvragen
Vastleggen met regels, maten (B/H/D), vragenlijst en schets; omzetten naar een offerte of project.
Offertes
Stel offertes op met diensten, regels, prijzen en btw; exporteer naar pdf.
Dienstencatalogus
Voorbereide diensten en btw-tarieven om snel samen te stellen.
Projecten en productie
Voer de opdracht door statussen en afdelingen, terwijl de werkplaats op zijn eigen scherm werkt.
Projecten
Opdrachtstroom: statussen, doorsturen naar afdelingen, data, waarde, bestanden en facturen.
Productie
Werkplaatsscherm (tv/tablet) met fasen: productie gestart, materiaal ontvangen, klaar voor montage.
Schetsen en maten
Schetsen, maten en notities direct beschikbaar op het productiescherm.
Bestellingen bij leveranciers
Wat is besteld, bij wie, voor welk project en wanneer het komt — in plaats van zoeken in je mailbox.
Bestellingen per project
Een bestelling met leverancier, regels en verwachte leverdatum, gekoppeld aan een project.
Leveranciersbestand
Leveranciers met contacten en land; dezelfde bedrijven zijn ook beschikbaar bij materiaalaanvragen.
Signaal bij vertraging
Bestellingen waarvan de verwachte datum is verstreken staan apart en de afdeling krijgt bericht.
Montage en opleveringsrapporten
Plan monteurs zonder overlap en vul ter plaatse een digitaal opleveringsrapport in.
Monteurs plannen
Wijs monteurs toe met detectie van overlap in datum en tijd (dubbele boeking uitgesloten).
Opleveringsrapport
Een dynamisch formulier in de mobiele app van de monteur, met foto's en handtekeningen.
Pdf-rapport
Een automatisch pdf-opleveringsrapport voor de klant en het archief.
Klachten
Klachten per project met duidelijke statussen, verantwoordelijken en meldingen — er gaat niets verloren.
Klachtdossiers
Klachten met regels, deadlines en een verantwoordelijke, gekoppeld aan een project of opleveringsrapport.
Afhandelingsstatussen
Open, in behandeling, goederen besteld, deels opgelost, opgelost — altijd duidelijk waar het staat.
Gebreken met foto's
Elk gebrek is een eigen regel met eigen foto's. Een klacht komt uit de gebrekenregels van het opleveringsrapport, of wordt door de werkplaats gemeld vanuit de productie-app.
Reserveringen en agenda
Een agenda die je bedrijf begrijpt — van salon tot catering en verhuur.
Soorten reserveringen
Veldgroepen per soort evenement: logistiek, transport, team, resources en diensten.
Bezorglogistiek
Bezorgadres en de benodigde opbouw- en retourtijden voor elk evenement.
Beschikbare tijdvakken
Stelt vrije tijdvakken voor en voorkomt overlap bij het boeken.
Klanten en financiën
Klanten, facturen en projectkosten op één plek — met een helder zicht op betalingen.
Klanten
Een register van klanten en contactpersonen, gekoppeld aan aanvragen en projecten.
Financiën en facturen
Facturen, projectkosten, betaalstatus en de financiële module.
Projectkosten
Volg kosten en uitgegeven facturen binnen elk afzonderlijk project.
E-mail archiveren
Elk project heeft een eigen BCC-adres — je archiveert de correspondentie met de klant door het in blinde kopie te zetten.
Klantportaal & digitaal ondertekenen
Klanten bekijken zelf hun offertes, projecten en facturen — en ondertekenen documenten digitaal, zonder printer.
Portaal voor de klant
Een privélink waar de klant zijn offertes, projecten en facturen ziet zonder te registreren.
Digitale handtekening
Offertes en contracten worden via de link ondertekend; toegang wordt bevestigd met een code per e-mail.
Controlespoor
Elke weergave, code en handtekening wordt vastgelegd met datum, tijd en IP-adres — een ondertekend document is aantoonbaar.
Herinneringen en verlooptijd
Niet-ondertekende documenten krijgen een herinnering en links verlopen — niemand hoeft erachteraan te bellen.
Boekhoudkoppeling
Offertes en facturen gaan door naar je boekhoudpakket — geen dubbele invoer.
Koppeling met je pakket
Offertes en facturen gaan naar ondersteunde boekhoudsystemen; inloggegevens worden per bedrijf versleuteld bewaard.
Automatisch of op verzoek
Een document gaat automatisch mee bij uitgifte, of stuk voor stuk wanneer jij dat bepaalt.
PDF terug op het project
Het uitgegeven document komt terug als PDF en wordt aan het project gehangen.
Sms-meldingen
De module is beschikbaar, maar de sms-berichten zelf worden per gebruik afgerekend via een prepaid-tegoed. Waardeer je saldo op, en de facturering is nauwkeurig per land en per segment.
Sms-tegoed
Waardeer je tegoed op voordat je verstuurt; sms wordt per gebruik afgerekend (prijs per land). Niet versturen kost niets.
Prijs per land
Facturering op basis van het land van de ontvanger en een nauwkeurige berekening per berichtsegment.
Afzender-ID en historie
Je eigen afzender-ID en een overzichtelijke historie van elke transactie.
Team, rollen en rechten
Elke medewerker ziet precies zoveel als hij moet zien — niet meer, niet minder.
Rollen
Rollen per medewerker met fijnmazige rechten voor elke module.
Zichtbaarheid van records
Zichtbaarheid instelbaar op alle records, alleen de eigen afdeling of alleen de eigen records.
Fijnmazige rechten
Aparte controle over tabbladen, prijzen en bestanden van een afzonderlijk record.
Werkrooster
Bespaar tijd en energie bij het organiseren van het werk. Personeelsroosters en urenregistratie op één plek — inbegrepen in elk pakket.
Werkroosters van medewerkers
Weekpatronen en uitzonderingen per dag — altijd duidelijk wie wanneer werkt.
Rollen van mensen
Maandkalender met filters op medewerker en rol.
Afwezigheid en urenregistratie
Afwezigheid voer je in als datumbereik, en de daadwerkelijk gewerkte uren worden los van de planning geregistreerd — als werk, feestdag, ziekte of vakantie.
Urenregistratie
Een registratie van de daadwerkelijk gewerkte uren per medewerker, los van de planning.
API en integraties
Verbind Sklopio met je website en externe systemen.
API-sleutels
Geef API-sleutels uit om externe systemen veilig te verbinden.
Webhooks
Ondertekende webhooks melden gebeurtenissen in realtime aan externe systemen.
Koppeling met je website
Webformulieren kunnen rechtstreeks aanvragen aanmaken in Sklopio.
Voorraad
Weet wat je hebt, waar het ligt en wat het kost — met een digitaal mutatiegrootboek in plaats van Excel.
Mutatiegrootboek
Ontvangsten, uitgiften, verplaatsingen en correcties worden onveranderlijk vastgelegd; een fout herstel je met een stornodocument.
Locaties, inventarisatie en QR
Meerdere locaties, inventarisatie met correctie en QR-codes voor producten en stellingen.
Reserveringen en meldingen
Materiaal gereserveerd voor een project, melding bij lage voorraad en verbruik per project.
Gereedschap & PBM
Wie welk gereedschap heeft, wanneer de keuring is en wat kapot is — zonder briefjes.
Uitgifte en overdracht
Gereedschap is bij een persoon, op een project of op een locatie; overdracht aan een collega wordt door de ontvanger bevestigd.
Keuringen en termijnen
Periodieke keuringen, verlopen PBM en garanties met een melding vóór de deadline.
Defecten en huur
Een defectmelding maakt een taak voor kantoor aan; huurkosten worden per project berekend.
Wagenpark
Voertuigen, sleutels en termijnen op één plek — kenteken, verzekering, onderhoud.
Voertuigen en houders
Wie welk voertuig heeft, met sleuteloverdrachten en historie.
Termijnen en onderhoud
Registratie, verzekering, keuring en onderhoudsplannen met meldingen.
Rittenregistratie en kosten
Ritten worden voorgesteld vanuit klussen in het veld; kosten en kosten per km vallen onder een aparte machtiging.
Instellingen en codelijsten
Alles wat het systeem aanstuurt stel je zelf in — geen ontwikkelaar nodig.
Codelijsten
Statussen, afdelingen, diensten, btw-tarieven, voertuigen en de productcatalogus.
Sjablonen
Sjablonen voor opleveringsrapporten en vragenlijsten die de formulieren aansturen.
Talen
Meertalige namen in codelijsten en een interface op basis van de gekozen taal.
Meerdere bedrijven
Eén omgeving, veel bedrijven — elk volledig gescheiden.
Sklopio is SaaS voor meerdere bedrijven: elk bedrijf heeft zijn eigen gegevens, rollen en modules. Via het platformpaneel beheer je pakketten en zet je modules per abonnement aan.
Begin vandaag nog.
Meld je aan en ga binnen enkele minuten van start — of schrijf ons voor advies over welk pakket en welke modules bij je passen.
