Modules
Un seul système, dix-huit fonctionnalités.
Chaque module résout une part concrète de votre activité. Ensemble, ils forment un flux ininterrompu — du moment où un client compose un produit sur votre site jusqu'à la facture.
Configurateur en ligne
Le client compose le produit sur votre site et voit le prix. Vous recevez un devis détaillé et une nomenclature pour l'atelier — sans un seul appel.
Étapes, options et règles
Vous construisez le configurateur vous-même : étapes, groupes, une image par choix et des règles qui écartent les combinaisons que vous ne fabriquez pas.
Prix selon vos formules
Les formules calculent par surface, périmètre, quantité ou sous-total de groupe. Le visiteur voit le prix que vous allez proposer.
Devis et nomenclature à la fois
Une soumission devient un devis au prix vu par le client, plus une nomenclature interne distincte au prix d'achat pour la production.
Configurations enregistrées
Un choix inachevé est conservé ; le client reprend plus tard et vous voyez quelles configurations ont calé, et où.
Demandes et devis
Saisissez les demandes avec les mesures, un questionnaire et un croquis, puis transformez-les en devis et en projets.
Demandes
Saisie avec lignes, mesures (L/H/P), questionnaire et croquis ; conversion en devis ou en projet.
Devis
Composez des devis avec prestations, lignes, prix et TVA ; exportez-les en PDF.
Catalogue de prestations
Prestations et taux de TVA préparés à l'avance pour composer rapidement.
Projets et production
Faites avancer la commande à travers les statuts et les services, pendant que l'atelier travaille sur son propre écran.
Projets
Flux de la commande : statuts, acheminement vers les services, dates, valeur, fichiers et factures.
Production
Écran d'atelier (TV/tablette) avec les étapes : fabrication lancée, matériau reçu, prêt pour la pose.
Croquis et mesures
Croquis, mesures et notes disponibles directement sur l'écran de production.
Commandes fournisseurs
Ce qui est commandé, chez qui, pour quel projet et quand cela arrive — au lieu de fouiller la messagerie.
Commandes par projet
Une commande avec fournisseur, lignes et date de livraison prévue, rattachée à un projet.
Répertoire des fournisseurs
Fournisseurs avec contacts et pays ; les mêmes sociétés sont proposées sur les demandes de matériel.
Alerte de retard
Les commandes dont la date prévue est dépassée apparaissent à part et le service est averti.
Pose et procès-verbaux de réception
Planifiez les poseurs sans chevauchement et remplissez un procès-verbal numérique sur place.
Planification des poseurs
Affectez des poseurs avec détection des chevauchements de date et d'heure (double réservation impossible).
Procès-verbal de réception
Un formulaire dynamique dans l'application mobile du poseur, avec photos et signatures.
Procès-verbal PDF
Un procès-verbal PDF généré automatiquement pour le client et pour l'archive.
Réclamations
Des réclamations par projet, avec des statuts clairs, des responsables et des notifications — rien ne se perd.
Dossiers de réclamation
Réclamations avec lignes, échéances et un responsable, rattachées à un projet ou à un procès-verbal.
Statuts de traitement
Ouverte, en cours, marchandise commandée, partiellement résolue, résolue — la situation est toujours claire.
Défauts avec photos
Chaque défaut est une ligne avec ses propres photos. Une réclamation naît des lignes de défauts du procès-verbal de réception, ou est signalée par l'atelier depuis l'application de production.
Réservations et calendrier
Un calendrier qui comprend votre métier — du salon au traiteur et à la location.
Types de réservation
Des groupes de champs par type d'événement : logistique, transport, équipe, ressources et prestations.
Logistique de livraison
Adresse de livraison et heures d'installation et de reprise nécessaires pour chaque événement.
Créneaux disponibles
Propose les créneaux libres et empêche les chevauchements lors de la réservation.
Clients et finances
Clients, factures et coûts de projet au même endroit — avec une vue claire des paiements.
Clients
Un fichier de clients et de contacts, relié aux demandes et aux projets.
Finances et factures
Factures, coûts de projet, état des paiements et module financier.
Coûts de projet
Suivez les coûts et les factures émises au sein de chaque projet.
Archivage des e-mails
Chaque projet a son adresse en copie cachée — vous archivez les échanges avec le client en l'ajoutant en Cci.
Portail client et signature électronique
Le client consulte lui-même ses devis, projets et factures — et signe les documents en ligne, sans imprimante.
Portail pour le client
Un lien privé où le client voit ses devis, projets et factures sans créer de compte.
Signature électronique
Devis et contrats se signent via le lien ; l'accès est confirmé par un code envoyé par e-mail.
Piste d'audit
Chaque consultation, code et signature est enregistré avec la date, l'heure et l'adresse IP — un document signé est démontrable.
Relances et expiration
Les documents non signés reçoivent une relance et les liens expirent : personne n'a à courir après.
Synchronisation comptable
Devis et factures passent dans votre logiciel de comptabilité — sans double saisie.
Connexion à votre logiciel
Transfert des devis et factures vers les systèmes comptables pris en charge ; les identifiants sont chiffrés par entreprise.
Automatique ou à la demande
Un document part automatiquement à l'émission, ou un par un quand vous le décidez.
PDF de retour sur le projet
Le document émis revient en PDF et se rattache au projet.
Notifications SMS
Le module est disponible, mais les SMS eux-mêmes sont facturés à l'usage via un portefeuille prépayé. Alimentez votre solde : la facturation est précise, par pays et par segment.
Portefeuille SMS
Alimentez votre portefeuille avant d'envoyer ; le SMS est facturé à l'usage (tarif par pays). Pas d'envoi, pas de coût.
Tarif par pays
Facturation selon le pays du destinataire et calcul précis par segment de message.
Nom d'expéditeur et historique
Votre propre nom d'expéditeur et un historique clair de chaque transaction.
Équipe, rôles et autorisations
Chaque employé voit exactement ce qu'il doit voir — ni plus, ni moins.
Rôles
Des rôles par employé, avec des autorisations fines pour chaque module.
Visibilité des enregistrements
Visibilité réglable sur tous les enregistrements, ceux de son service uniquement, ou les siens uniquement.
Autorisations fines
Un contrôle distinct sur les onglets, les prix et les fichiers d'un enregistrement donné.
Planning de travail
Gagnez du temps et de l'énergie dans l'organisation du travail. Plannings du personnel et suivi des heures au même endroit — inclus dans chaque formule.
Plannings des employés
Trames hebdomadaires et exceptions au jour le jour — on sait toujours qui travaille quand.
Rôles des personnes
Calendrier mensuel avec filtres par employé et par rôle.
Absences et heures effectuées
L'absence se saisit sur une plage de dates, et les heures réellement effectuées sont relevées séparément du plan — en travail, jour férié, maladie ou congé.
Suivi des heures travaillées
Un relevé des heures réellement travaillées par employé, distinct du planning.
API et intégrations
Connectez Sklopio à votre site web et à vos systèmes externes.
Clés API
Émettez des clés API pour connecter des systèmes externes en toute sécurité.
Webhooks
Des webhooks signés informent les systèmes externes des événements en temps réel.
Connexion au site web
Les formulaires web peuvent créer des demandes directement dans Sklopio.
Stock
Sachez ce que vous avez, où c'est et combien ça coûte — avec un registre des mouvements numérique au lieu d'Excel.
Registre des mouvements
Réceptions, sorties, transferts et corrections sont enregistrés de façon immuable ; une erreur se corrige par un document d'annulation.
Emplacements, inventaire et QR
Plusieurs emplacements, inventaire avec ajustement et codes QR pour les articles et les étagères.
Réservations et alertes
Matériel réservé pour un projet, alerte de stock bas et consommation par projet.
Outillage & EPI
Qui a quel outil, quand a lieu le contrôle et ce qui est en panne — sans petits papiers.
Affectations et remises
L'outil est chez une personne, sur un projet ou à un emplacement ; la remise à un collègue est confirmée par le destinataire.
Contrôles et échéances
Contrôles réguliers, péremption des EPI et garanties avec alertes avant l'échéance.
Pannes et location
Un signalement de panne crée une tâche pour le bureau ; le coût de location est calculé par projet.
Parc de véhicules
Véhicules, clés et échéances au même endroit — immatriculation, assurance, entretien.
Véhicules et détenteurs
Qui a quel véhicule, avec remises de clés et historique.
Échéances et entretien
Immatriculation, assurance, contrôle technique et plans d'entretien avec alertes.
Carnet de route et coûts
Les trajets sont proposés à partir des interventions ; coûts et coût au km sont derrière une permission distincte.
Paramètres et référentiels
Tout ce qui pilote le système, vous le configurez vous-même — sans développeur.
Référentiels
Statuts, services, prestations, taux de TVA, véhicules et catalogue de produits.
Modèles
Des modèles de procès-verbaux et de questionnaires qui pilotent les formulaires.
Langues
Des noms de référentiels multilingues et une interface selon la langue choisie.
Multi-entreprises
Un seul environnement, de nombreuses entreprises — chacune totalement séparée.
Sklopio est un SaaS multi-entreprises : chaque société a ses propres données, rôles et modules. Le panneau de la plateforme permet de gérer les formules et d'activer les modules selon l'abonnement.
Lancez-vous dès aujourd'hui.
Inscrivez-vous et démarrez en quelques minutes — ou écrivez-nous pour savoir quelle formule et quels modules vous conviennent.
