Module
Ein System, achtzehn Funktionen.
Jedes Modul löst einen konkreten Teil Ihres Geschäfts. Zusammen bilden sie einen durchgehenden Ablauf — von dem Moment, in dem ein Kunde auf Ihrer Website ein Produkt zusammenstellt, bis zur ausgestellten Rechnung.
Online-Konfigurator
Der Kunde stellt das Produkt auf Ihrer Website zusammen und sieht den Preis. Sie bekommen ein Angebot mit Positionen und eine Materialliste für die Werkstatt — ohne einen einzigen Anruf.
Schritte, Optionen und Regeln
Sie bauen den Konfigurator selbst: Schritte, Gruppen, ein Bild je Auswahl und Regeln, die Kombinationen ausschließen, die Sie nicht fertigen.
Preis nach Ihren Formeln
Formeln rechnen nach Fläche, Umfang, Menge oder Gruppensumme. Der Besucher sieht denselben Preis, den Sie anbieten werden.
Angebot und Stückliste zugleich
Aus der Einsendung entsteht ein Angebot zum gesehenen Preis und getrennt davon eine interne Materialliste zu Einkaufspreisen für die Produktion.
Gespeicherte Konfigurationen
Eine unfertige Auswahl bleibt erhalten; der Kunde macht später weiter und Sie sehen, welche Konfigurationen stecken geblieben sind und wo.
Anfragen & Angebote
Erfassen Sie Anfragen mit Aufmaßen, Fragebogen und Skizze und wandeln Sie sie anschließend in Angebote und Projekte um.
Anfragen
Erfassung mit Positionen, Aufmaßen (B/H/T), Fragebogen und Skizze; Umwandlung in Angebot oder Projekt.
Angebote
Erstellung von Angeboten mit Leistungen, Positionen, Preisen und MwSt.; Export als PDF.
Leistungskatalog
Vorbereitete Leistungen und Steuersätze für die schnelle Zusammenstellung.
Projekte & Produktion
Führen Sie den Auftrag durch Status und Abteilungen, während die Werkstatt an ihrem eigenen Bildschirm arbeitet.
Projekte
Auftrags-Pipeline: Status, Weiterleitung an Abteilungen, Termine, Wert, Dateien und Rechnungen.
Produktion
Werkstattbildschirm (TV/Tablet) mit Phasen: Fertigungsbeginn, Materialeingang, bereit zur Montage.
Skizzen und Aufmaße
Skizzen, Aufmaße und Notizen stehen direkt am Produktionsbildschirm zur Verfügung.
Lieferantenbestellungen
Was bestellt wurde, bei wem, für welches Projekt und wann es kommt — statt im Postfach zu suchen.
Bestellungen je Projekt
Bestellung mit Lieferant, Positionen und erwartetem Liefertermin, an ein Projekt gebunden.
Lieferantenverzeichnis
Lieferanten mit Kontakten und Land; dieselben Firmen stehen auch bei Materialanforderungen zur Auswahl.
Hinweis auf Verzug
Bestellungen mit überschrittenem Termin werden gesondert ausgewiesen, die Abteilung wird benachrichtigt.
Montage & Übernahmeprotokolle
Planen Sie Monteure ohne Überschneidungen, während vor Ort das digitale Übernahmeprotokoll ausgefüllt wird.
Monteurplanung
Zuweisung von Monteuren mit Erkennung von Datum- und Zeitüberschneidungen (verhinderte Doppelbuchung).
Übernahmeprotokoll
Dynamisches Formular in der mobilen Monteur-App mit Fotos und Unterschriften.
PDF-Protokoll
Automatisches PDF des Übernahmeprotokolls für den Kunden und das Archiv.
Reklamationen
Reklamationen je Projekt mit klaren Status, Verantwortlichen und Benachrichtigungen — nichts geht verloren.
Reklamationsverwaltung
Reklamationen mit Positionen, Fristen und verantwortlicher Person, verknüpft mit einem Projekt oder Übernahmeprotokoll.
Bearbeitungsstatus
Offen, in Bearbeitung, Ware bestellt, teilweise gelöst, gelöst — immer klar, wo die Sache steht.
Mängel mit Fotos
Jeder Mangel ist eine eigene Position mit eigenen Fotos. Eine Reklamation entsteht aus den Mängelzeilen des Übergabeprotokolls oder wird von der Werkstatt aus der Produktions-App gemeldet.
Reservierungen & Kalender
Ein Kalender, der Ihre Branche versteht — vom Salon über Catering bis zum Verleih.
Reservierungstypen
Feldgruppen je nach Ereignistyp: Logistik, Transport, Team, Ressourcen und Leistungen.
Lieferlogistik
Lieferadresse sowie geforderte und Rückgabezeiten für jedes Ereignis.
Freie Termine
Hinweis auf freie Termine und Verhinderung von Überschneidungen bei der Reservierung.
Kunden & Finanzen
Kunden, Rechnungen und Projektkosten an einem Ort — mit Überblick über die Zahlungen.
Kunden
Kartei von Kunden und Kontakten, verknüpft mit Anfragen und Projekten.
Finanzen & Rechnungen
Rechnungen, Projektkosten, Zahlungsstand und Finanzmodul.
Projektkosten
Verfolgung der Kosten und ausgestellten Rechnungen innerhalb eines einzelnen Projekts.
E-Mail-Archivierung
Jedes Projekt hat eine eigene BCC-Adresse — Sie archivieren den Schriftverkehr mit dem Kunden, indem Sie sie in Blindkopie setzen.
Kundenportal & E-Signatur
Kunden sehen ihre Angebote, Projekte und Rechnungen selbst — und unterschreiben Dokumente elektronisch, ohne Drucker.
Portal für den Kunden
Privater Link, über den der Kunde seine Angebote, Projekte und Rechnungen ohne Registrierung einsieht.
Elektronische Unterschrift
Angebote und Verträge werden über den Link unterschrieben; der Zugang wird mit einem per E-Mail gesendeten Code bestätigt.
Prüfspur
Jeder Aufruf, jeder Code und jede Unterschrift wird mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse festgehalten — ein unterschriebenes Dokument ist belegbar.
Erinnerungen und Ablauf
Nicht unterschriebene Dokumente erhalten eine Erinnerung, Links laufen ab — niemand muss hinterhertelefonieren.
Buchhaltungs-Synchronisation
Angebote und Rechnungen wandern in Ihre Buchhaltungssoftware — ohne doppelte Erfassung.
Anbindung Ihrer Software
Übertragung von Angeboten und Rechnungen in unterstützte Buchhaltungssysteme; Zugangsdaten werden je Firma verschlüsselt gespeichert.
Automatisch oder auf Klick
Ein Dokument wird bei Ausstellung automatisch übertragen oder einzeln, wenn Sie es entscheiden.
PDF zurück ins Projekt
Das ausgestellte Dokument kommt als PDF zurück und wird an das Projekt gehängt.
SMS-Benachrichtigung
Das Modul ist verfügbar, die SMS selbst werden nach Verbrauch über eine Prepaid-Wallet abgerechnet. Sie laden Guthaben auf, die Abrechnung ist genau nach Land und Segmenten.
SMS-Wallet
Vor dem Versand laden Sie Guthaben in die Wallet; die SMS wird nach Verbrauch abgerechnet (Tarif nach Ländern). Ohne Versand keine Kosten.
Preise nach Ländern
Abrechnung nach dem Land des Empfängers und genaue Berechnung nach den Segmenten der Nachricht.
Sender-ID & Verlauf
Eigene Sender-ID und übersichtlicher Verlauf aller Transaktionen.
Team, Rollen & Rechte
Jeder Mitarbeiter sieht genau so viel, wie er muss — nicht mehr und nicht weniger.
Rollen
Rollen je Mitarbeiter mit granularen Rechten für jedes Modul.
Sichtbarkeit von Einträgen
Sichtbarkeit einstellbar auf alle, nur die Abteilung oder nur eigene Einträge.
Granulare Rechte
Getrennte Kontrolle über Registerkarten, Preise und Dateien eines einzelnen Eintrags.
Dienstplan
Sparen Sie Zeit und Energie bei der Arbeitsorganisation. Dienstplan und Stundennachweis an einem Ort — in jedem Paket enthalten.
Dienstpläne der Mitarbeiter
Wöchentliche Muster und Tagesausnahmen — immer klar, wer wann arbeitet.
Rollen der Personen
Monatskalender mit Mitarbeiter- und Rollenfiltern.
Abwesenheiten und Stundenerfassung
Abwesenheiten tragen Sie als Zeitraum ein, die tatsächlich geleisteten Stunden werden getrennt vom Plan erfasst — als Arbeit, Feiertag, Krankheit oder Urlaub.
Erfassung der Arbeitsstunden
Nachweis der tatsächlich geleisteten Stunden je Mitarbeiter, getrennt vom Plan.
API & Integrationen
Verbinden Sie Sklopio mit Ihrer Website und externen Systemen.
API-Schlüssel
Ausgabe von API-Schlüsseln für die sichere Anbindung externer Systeme.
Webhooks
Signierte Webhooks benachrichtigen externe Systeme in Echtzeit über Ereignisse.
Web-Anbindung
Web-Formulare können Anfragen direkt in Sklopio erzeugen.
Lager
Wissen, was da ist, wo es liegt und was es kostet — mit einem digitalen Bewegungsbuch statt Excel.
Bewegungsbuch
Wareneingänge, -ausgänge, Umlagerungen und Korrekturen werden unveränderlich erfasst; ein Fehler wird per Stornobeleg korrigiert.
Lagerorte, Inventur und QR
Mehrere Lagerorte, Inventur mit Bestandskorrektur und QR-Codes für Artikel und Regale.
Reservierungen und Warnungen
Für ein Projekt reserviertes Material, Warnung bei Mindestbestand und Verbrauch pro Projekt.
Werkzeug & PSA
Wer welches Werkzeug hat, wann die Prüfung fällig ist und was defekt ist — ohne Zettelwirtschaft.
Ausgabe und Übergaben
Das Werkzeug ist bei einer Person, auf einem Projekt oder an einem Ort; die Übergabe an einen Kollegen bestätigt der Empfänger.
Prüfungen und Fristen
Regelmäßige Prüfungen, PSA-Ablauf und Garantien mit Warnung vor Fristende.
Defekte und Miete
Defektmeldungen erzeugen eine Aufgabe fürs Büro; die Mietkosten werden pro Projekt berechnet.
Fuhrpark
Fahrzeuge, Schlüssel und Fristen an einem Ort — Zulassung, Versicherung, Wartung.
Fahrzeuge und Halter
Wer welches Fahrzeug hat, mit Schlüsselübergaben und Verlauf.
Fristen und Wartung
Zulassung, Versicherung, TÜV und Wartungspläne mit Warnungen.
Fahrtenbuch und Kosten
Fahrten werden aus Außeneinsätzen vorgeschlagen; Kosten und Kosten pro km liegen hinter einer eigenen Berechtigung.
Einstellungen & Stammdaten
Alles, was das System antreibt, stellen Sie selbst ein — ohne Entwickler.
Stammdaten
Status, Abteilungen, Leistungen, Steuersätze, Fahrzeuge und Produktkatalog.
Vorlagen
Vorlagen für Übernahmeprotokolle und Fragebögen, die die Formulare steuern.
Sprachen
Mehrsprachige Bezeichnungen der Stammdaten und Oberfläche je nach gewählter Sprache.
Mandantenfähig
Eine Umgebung, viele Unternehmen — jedes vollständig getrennt.
Sklopio ist ein mandantenfähiges SaaS: Jedes Unternehmen hat seine eigenen Daten, Rollen und Module. Das Plattform-Panel ermöglicht die Verwaltung der Tarife und das Freischalten der Module je nach Abonnement.
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